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Stammdaten

Stammdaten bearbeiten

In den Stammdaten finden Sie die Daten Ihrer Zertifizierungsorganisation. Bei diesen Daten ist es wichtig, dass ein Abgleich bspw. bei Änderung des Firmennamens oder bei Umzug immer in Abstimmung mit der zuständigen Zustimmungs- oder Anerkennungsbehörde verläuft. Aus diesem Grund und weil die Mitarbeiter der Behörden keinen Zugang zum Zertifiziererportal haben, können die genannten Daten nicht von Ihnen selbst bearbeitet werden. Eine Änderung der Daten Ihrer Zertifizierungsorganisation verläuft über eine Meldung der Änderungen bei Ihrer Zustimmungs- oder Anerkennungsbehörde. Diese teilt der Informationskoordinierenden Stelle Abfall DV-Systeme (IKA) die Änderungen mit. Danach nimmt ein Fachadministrator oder ein Support-Mitarbeiter der IKA die Änderungen vor.

Zum Bearbeiten der Stammdaten Ihrer Organisation gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie im Menü auf den Eintrag Stammdaten und
  • Klicken Sie zum Bearbeiten auf das Symbol „Bearbeiten“ (=Bleistift).

Stammdaten Bereich Organisation

Die grau hinterlegten Angaben können von der Zertifizierungsorganisation aus oben genannten Gründen nicht bearbeitet werden.

Stammdaten Bereich Eigenschaften

In diesem Bereich kann die zuständige Behörde eingegeben werden. Entsorgergemeinschaften können zusätzlich das Anerkennungsdatum sowie das zugehörige Aktenzeichen pflegen. Diese Angaben werden, wenn sie ausgefüllt wurden, automatisch in die betreffenden Vorgänge übernommen.

Stammdaten Bereich Weiteres

In diesem Bereich pflegen Sie unter anderem Ihr Firmenlogo. Gültige Grafik-Formate sind *.jpg, *.gif und *.png.

Weitere Möglichkeiten in diesem Bereich:

  • Die Angabe Freigabe für Fachbetrieberegister - bezieht sich darauf, dass Ihre Zertifizierungsorganisation im Fachbetrieberegister recherhciert und angezeigt werden kann.
  • Die Angabe Hinweise auf empfohlene Angaben erwünscht - bezieht sich auf die Möglichkeit, einige Mindestinhalte von Überwachungsberichten aus der Anlage 2 (insbesondere die Angaben 1. bis 4. c sowie Angaben Personen in 5. e, 6. a sowie 7. a) strukturiert zu erfassen. Das Ergebnis wird dann beim Versandvorgang automatisch als Überwachungsbericht Teil 1 an die Dokumente angefügt und mit versendet. Bei der Plausibilitätsprüfung erscheinen die erforderlichen Angaben in einem blauen Rahmen.

stammdaten.txt · Zuletzt geändert: 2018/08/31 11:21 von Heiko Jöhnk